Glazen Zaal
Hoe Henri met Odoo & Bantip
tijd en frustratie bespaart
We werken nu veel
sneller én met minder kopzorgen
Bij De Glazen Zaal is Henri verantwoordelijk voor de ledenadministratie bij LJG Den Haag. Door de jaren heen groeide de wens voor een efficiënter systeem dat aansluit op hun dagelijkse werkzaamheden.
Toen het oude pakket niet langer werd ondersteund, nam Henri contact op met Bantip. Het resultaat? Een soepele overstap naar Odoo ERP, afgestemd op de ledenadministratie van LJG Den Haag.
Henri schetst het probleem kort en krachtig: “Ik werkte met een programma dat veel te groot en onoverzichtelijk was voor wat wij nodig hebben. De ondersteuning stopte en we konden geen relevante data meer opslaan.”
Hierdoor ontstond onnodige frustratie:
“Ik moest telkens tegen het team zeggen dat bepaalde informatie niet te verwerken was. Dat remt je vooruitgang enorm.”
Door deze knelpunten werd het duidelijk dat er een nieuw systeem nodig was – flexibel, gebruiksvriendelijk en met alle functies die Henri wél nodig heeft.
Samen met Henri bracht Bantip de wensen, behoeften en knelpunten in kaart. Op basis daarvan werd Odoo ingericht en met een paar kleine maatwerkoplossingen klaargemaakt voor gebruik.
“Bij mijn eerste offerteaanvraag heb ik aangegeven aan welke eisen het systeem moest voldoen. Bantip kwam meteen met een duidelijk voorstel en gaf aan waar maatwerk nodig was. Al snel bleek dat ze echt meedachten.”
Binnen enkele weken stond het nieuwe systeem en konden vrijwel alle gegevens uit het oude pakket worden overgezet naar de veilige cloudomgeving.
“Die implementatie verliep supervlot en duidelijk. Het overzetten van data ging soepel en we zijn nu flexibel in wat we willen opslaan.”
Veilige cloudopslag
Geen gedoe met verouderde servers en updates; overal toegang tot de nieuwste data.
Grotere efficiëntie
Alle gegevens die belangrijk zijn voor de ledenadministratie passen nu wél in één systeem.
“Het systeem dat jullie geïmplementeerd hebben is vele malen efficiënter dan ons oude programma. Ik hoef geen tijd meer te verspillen aan omslachtige workarounds.”
Samenwerking en inzicht
Door een goede rolverdeling kan iedereen nu zelf de informatie raadplegen die nodig is.
Hierdoor wordt het werk verdeeld over het team.
De voordelen
Henri benadrukt dat Bantip gedurende het hele traject betrokken bleef:
“Van het eerste contact en het stappenplan tot de implementatie en de nazorg – alles was helder. Zelfs voor kleine aanpassingen kon ik snel bij ze terecht.”
De zoektocht van Henri naar de juiste software staat niet op zichzelf. Veel MKB-bedrijven en organisaties lopen tegen verouderde systemen of inefficiënte processen aan.
Met Odoo ERP biedt Bantip een schaalbaar en toekomstbestendig pakket dat snel is aan te passen aan de eigen wensen.
Over de samenwerking met Bantip zegt Henri: “Ik twijfel niet aan de software en service die Bantip levert. Wie tegen dezelfde problemen aanloopt, raad ik aan om gewoon eens met hen te praten.”
Of plan meteen een afspraak voor een sparringsessie
We laten je graag zien hoe Odoo ook voor jouw organisatie het verschil kan maken.