Overslaan naar inhoud

Onkosten (declaraties)


Beheer declaraties en terugbetalingen. 


We besparen flink wat tijd én houden beter overzicht


In het kort

Geen losse bonnetjes meer

Onkosten registreer je voortaan eenvoudig met de onkostenmodule, inclusief het uploaden van bonnetjes.  

Goedkeuringsstructuur

Medewerkers dienen declaraties digitaal in, waarna je ze kunt goedkeuren of afwijzen.  Bij goedkeuring worden de kosten automatisch doorgeboekt, wat je boekhouding vergemakkelijkt.

Alles in één centraal systeem

Alles gebeurt in één systeem, waardoor je minder losse mailtjes en spreadsheetjes nodig hebt. Hierdoor houd je nauwkeurig zicht op alle uitgaven en kun je declaraties snel afhandelen.  


Wat kun je ermee?


Declaraties indienen en laten goedkeuren


Betalingen registeren, herinneringen versturen

Verwerk eenvoudig betalingen en banktransacties

Foto’s van bonnetjes of facturen direct uploaden


Automatisch doorbelasten in de boekhouding


Periodiek uitbetaling aan de werknemer

Verzamelbetaling


Hoe ziet het eruit

Lijst met openstaande onkosten per medewerker


Mogelijkheid om elke uitgave te voorzien van categorie, bedrag en bon ​


Automatische koppeling met HR en facturatie




Odoo kan met heel veel talen overweg, waaronder het Nederlands. De taal kun je instellen bij de gebruiker. Afhankelijk van configuratie, instellingen, taal of odoo-versie kan jouw odoo er anders uitzien of andere functionaliteit bieden.


Kansen

Altijd up-to-date

Altijd up-to-date overzicht van totale onkostensom

Snellere terugbetaling

Snellere terugbetaling en meer tevreden medewerkers

Minder papierwerk

Minder papierwerk en zoekgeraakte bonnetjes


Wat heb je nu niet meer nodig

Externe declaratiesoftware



Handmatig mailen van declaratieformulieren (Outlook/Gmail)

Handmatig mailen van declaratieformulieren (Outlook/Gmail)

Spreadsheet-templates voor onkostendeclaraties  


Ben jij op zoek naar een manier om je bedrijfsprocessen te digitaliseren en te versnellen?

Ontvang al het laatste nieuws, blogberichten en productupdates van ons bedrijf direct in je inbox.

Of plan meteen een afspraak voor een sparringsessie

We laten je graag zien hoe Odoo ook voor jouw organisatie het verschil kan maken.